Việc nắm rõ thủ tục mua bán xe ô tô cũ là vô cùng cần thiết giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý. Vậy các giấy tờ cần chuẩn bị có những gì? Quy trình mua bán có gì thay đổi theo quy định mới? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mua bán xe ô tô cũ mới nhất, giúp bạn giao dịch thuận lợi và đúng pháp luật.

Giấy tờ mua bán xe ô tô cũ có những gì?

Khi thực hiện mua bán xe ô tô cũ, người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để đảm bảo thủ tục diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết trong quá trình mua bán xe ô tô cũ:

  • Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị

- Giấy đăng ký xe (cà vẹt).

- Sổ đăng kiểm ô tô (Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ).

- CCCD người đứng tên đăng ký xe + sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).

- Giấy chứng nhận bảo hiểm xe (nếu còn hiệu lực) - không bắt buộc, nhưng nên có.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc đăng ký kết hôn (Trong một số trường hợp. Mục đích để xác nhận ô tô bán là tài sản chung hay tài sản riêng của vợ chồng người bán xe).

Thủ tục giấy tờ mua bán xe ô tô cũ

  • Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị

- Bản sao CCCD + sổ hộ khẩu (có công chứng).

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong trường hợp cần chứng minh tài sản riêng/chung).

  • Giấy tờ chung cần có

- Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ: Được lập tại phòng công chứng hoặc văn phòng luật sư.

- Tờ khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu quy định của công an giao thông).

- Biên lai/giấy nộp lệ phí trước bạ (khi sang tên xe).

- Hồ sơ gốc của xe (đối với xe khác tỉnh, bắt buộc phải rút hồ sơ gốc).

Mua bán ô tô cũ cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau không?

Câu trả lời là có. Tuy đều là hình thức chuyển nhượng quyền sở hữu xe từ người bán sang người mua, nhưng giữa mua bán ô tô cũ cùng tỉnh và khác tỉnh vẫn có những điểm khác nhau về quy trình thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị, cũng như thời gian xử lý hồ sơ.

Mua bán ô tô cũ cùng tỉnh và khác tỉnh

Đối với trường hợp mua bán ô tô cũ cùng tỉnh, thủ tục thường đơn giản hơn vì xe không cần phải di chuyển địa chỉ đăng ký sang địa phương khác. Người mua và người bán chỉ cần thực hiện các bước như công chứng hợp đồng, nộp lệ phí trước bạ, và làm thủ tục sang tên tại phòng CSGT nơi chiếc xe đang được quản lý. Đặc biệt, trong trường hợp này, không cần rút hồ sơ gốc của xe, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ngược lại, nếu bạn thực hiện mua bán ô tô cũ khác tỉnh, quy trình sẽ phức tạp hơn. Sau khi hai bên ký hợp đồng mua bán, bên bán (hoặc bên mua) cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại nơi xe đang được đăng ký. Sau đó, người mua mang hồ sơ gốc về địa phương mình để tiến hành sang tên, đăng ký xe và bấm biển số mới nếu cần. Như vậy, mua bán khác tỉnh sẽ tốn thời gian hơn và yêu cầu thêm bước hành chính quan trọng là rút hồ sơ.

Các thủ tục mua bán xe ô tô cũ mới nhất

Việc mua xe ô tô cũ không chỉ là thỏa thuận giữa người mua và người bán mà còn cần tuân theo các bước thủ tục pháp lý rõ ràng để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Chi tiết thủ tục mua bán xe ô tô cũ 2025 như sau:

Ký hợp đồng mua bán ô tô cũ và công chứng

Sau khi hai bên mua bán xe ô tô cũ đã thống nhất giá cả và kiểm tra đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo là lập hợp đồng mua bán xe ô tô cũ tại văn phòng công chứng. Đây là bước bắt buộc để giao dịch được pháp luật công nhận. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin hai bên, thông tin xe, giá bán, cam kết và điều khoản liên quan.

Khi đến công chứng, cả người mua và người bán cần mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân và các hồ sơ liên quan đến chiếc xe. Sau khi ký kết, hợp đồng sẽ được đóng dấu chứng thực, là căn cứ pháp lý quan trọng cho các bước tiếp theo như rút hồ sơ, nộp thuế và sang tên.

Ký hợp đồng mua bán xe ô tô cũ

Rút hồ sơ gốc (đối với mua ô tô khác tỉnh)

Trong trường hợp mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh, người bán cần đến cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT nơi xe đang được quản lý) để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Đây là bước quan trọng, bắt buộc để người mua có thể đăng ký lại xe tại địa phương mình.

Người bán cần nộp đơn đề nghị rút hồ sơ (theo mẫu), kèm theo hợp đồng mua bán đã công chứng, giấy đăng ký xe, giấy kiểm định và giấy tờ cá nhân. Sau vài ngày làm việc, cơ quan công an sẽ trả lại bộ hồ sơ gốc của xe để người mua mang về địa phương mới đăng ký lại.

Nộp lệ phí trước bạ

Sau khi có hợp đồng mua bán (và hồ sơ gốc nếu là xe khác tỉnh), người mua cần đến Chi cục thuế khu vực nơi mình cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Mức phí này được tính theo tỷ lệ 2% giá trị xe (theo bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành đối với xe đã qua sử dụng).

Hồ sơ cần nộp gồm: hợp đồng mua bán công chứng, giấy tờ cá nhân người mua, giấy đăng ký xe cũ, và hồ sơ gốc nếu có. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được biên lai nộp thuế để làm thủ tục sang tên.

Nộp lệ phí mua ô tô cũ

Làm thủ tục sang tên xe

Sau khi nộp lệ phí, người mua mang đầy đủ hồ sơ đến Phòng CSGT hoặc công an xã/phường/thị trấn nơi mình cư trú để tiến hành sang tên xe.

Hồ sơ cần nộp:

  • Hợp đồng mua bán ô tô cũ đã công chứng.
  • Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
  • Giấy đăng ký xe cũ.
  • CCCD của người mua/chủ xe.
  • Giấy kiểm định (vẫn còn hạn).

Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ, người mua sẽ được cấp giấy đăng ký xe mới đứng tên mình. Nếu là xe khác tỉnh, bạn sẽ được cấp biển số mới, còn xe cùng tỉnh có thể giữ lại biển số theo quy định hiện hành.

Cập nhật đăng kiểm (nếu cần)

Trong một số trường hợp, nhất là khi xe được bán sang tỉnh khác hoặc thay đổi chủ sở hữu có sự thay đổi thông tin, người mua cần đến trung tâm đăng kiểm để cập nhật lại thông tin trên giấy chứng nhận kiểm định. Việc này giúp đảm bảo thông tin chủ xe trùng khớp với đăng ký mới, tránh phiền toái khi lưu thông hoặc kiểm tra hành chính.

Thủ tục này không bắt buộc với tất cả các trường hợp, nhưng nên thực hiện để đảm bảo sự đồng nhất giữa các loại giấy tờ.

Sau khi hoàn tất toàn bộ các bước trên, người mua chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe ô tô cũ.

>>> Chia sẻ thêm: Hành trình tìm mua ô tô cũ

Một số lưu ý quan trọng về pháp lý khi mua ô tô cũ

- Không mua bán ô tô cũ bằng giấy viết tay

Hiện nay, mua bán ô tô cũ bằng giấy viết tay không được pháp luật công nhận, đặc biệt là sau khi Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực. Giao dịch không công chứng sẽ khiến người mua gặp khó khăn khi muốn sang tên, thậm chí bị từ chối đăng ký xe mới.

Lưu ý không mua bán ô tô cũ bằng giấy viết tay

Do đó, hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải được lập và công chứng tại văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để bạn chứng minh quyền sở hữu trong các tình huống tranh chấp sau này.

- Kiểm tra ô tô có đang thế chấp ngân hàng không

Nếu chiếc xe đang được thế chấp tại ngân hàng (tức là vay vốn bằng tài sản là chiếc xe), thì người bán không có quyền chuyển nhượng cho bên khác khi chưa được ngân hàng đồng ý giải chấp. Người mua cần yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận giải chấp của ngân hàng, hoặc xác minh rõ tình trạng tài sản tại thời điểm mua bán.

Giao dịch mua xe đang thế chấp mà không rõ ràng sẽ có nguy cơ bị vô hiệu, bạn có thể mất cả xe lẫn tiền nếu bị ngân hàng thu hồi tài sản đảm bảo.

- Kiểm tra và xác nhận phạt nguội trước khi mua

Trước khi hoàn tất giao dịch, người mua nên yêu cầu người bán tra cứu phạt nguội của xe qua cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát Giao thông hoặc qua ứng dụng của Bộ Công an. Nếu xe đang có vi phạm chưa nộp phạt, bạn sẽ không thể sang tên xe cho đến khi xử lý hết vi phạm.

Trường hợp người bán không khai báo trung thực, người mua có thể bị “gánh” khoản nợ phạt không mong muốn sau khi nhận xe.

Tóm lại, nắm rõ thủ tục mua bán xe ô tô cũ theo hướng dẫn mới nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý. Đừng quên kiểm tra kỹ giấy tờ và sang tên đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của bản thân!